В процессе работы возникает необходимость отправиться по служебным вопросам в командировку. Это может быть не только соседний город, но и другая область или вообще страна. Пока человек находится в командировке, в месте его постоянного пребывания могут произойти разные события и, как следствие, может понадобиться справка с места работы о нахождении в командировке.

Документация

Оформляя работников в командировку, работодатель обязан подготовить пакет документов, таких как:
• приказ по предприятию о направлении работника в командировку;
• подтверждение уведомления сотрудника о его убытии;
• документально подтвержденное согласие работника с его направлением;
• формирование и утверждение задания на командировку руководителем организации;
• Выдача под роспись удостоверения командированного персонала.

По окончанию командировки или в ее процессе работник может получить справку, которая подтверждает факт его отсутствия.

Как оформляется документ

Справка с места работы о нахождении в командировке хоть и является документом строгой отчетности, однако ее оформление на бумаге юридически не закреплено. Чаще всего она заполняется на специальном бланке.

Справка должна содержать название организации, свое наименование и номер в системе документооборота предприятия, ФИО работника, сроки прохождения командировки. Бумага заверяется печатью и подписью руководителя компании.

Командировочная справка – достаточно важный документ, который помогает при оформлении других документов в государственных органах и организациях, к примеру, для подтверждения фактического срока пребывания вдали от рабочего места, начисление командировочных, либо для пересчета вычетов и решения прочих вопросов с налогообложением.

Также она может понадобиться для:

• предоставления ее в учебные заведения в связи с возникновением вопросов по сдаче экзаменационной сессии;
• при рассмотрении дел в судах в связи с неявкой на заседания, для подтверждения легитимности отсутствия;
• обращения в ЗАГС в случае оформления бракосочетания в ускоренном формате;
• работы с управляющей компанией при перерасчете коммунальных платежей, если это предусмотрено договором;
• решения вопросов пенсионного оформления если командировки проходили в условиях Крайнего Севера, либо регионах, приравниваемых к нему.

Образец справки представлен на нашем сайте. По трудовому законодательству оформить справку с места работы о нахождении в командировке может департамент управления персоналом либо отдел кадров. Однако на практике данные подразделения организации часто отказываются выдавать справку, ссылаясь на технические трудности, либо отсутствие у них соответствующих полномочий. К тому же, часто работник находится вдали от работодателя и личное обращение в управление кадров не представляется возможным.

В любом случае подобные справки оформляются долго, часто отнимая много сил и времени у заинтересованного в ней лица. Наша компания совершенно легально и всего за сутки оформит вам документ. Обратившись к нам, вы можете купить справку с места работы о нахождении в командировке и практически мгновенно закрыть вопросы, связанные с бюрократическими процедурами, так как мы доставляем документы в пределах Москвы прямо по адресу.